POLITYKA ANTYKORUPCYJNA

Mobus Sp. z o.o. wyznaje zasadę zerowej tolerancji wobec wszelkich przejawów korupcji.

Korupcja jest sprzeczna z naszymi dążeniami do bycia odpowiedzialną firmą.

Chcemy aktywnie uczestniczyć w biznesie jako Firma odpowiedzialna i godna zaufania.

Polityka zerowej tolerancji dla korupcji dotyczy nas wszystkich, jak również współpracowników i partnerów biznesowych działających w naszym imieniu. Cała kadra zarządzająca jest zobowiązana do przyjęcia kluczowej roli w kreowaniu kultury organizacyjnej, w której korupcja nie będzie miała szansy zaistnienia i jest zjawiskiem nieakceptowalnym pod żadną postacią. Polityka Antykorupcyjna powinna być szeroko komunikowana i propagowana wśród pracowników naszej Firmy, przy wsparciu o inicjatywy szkoleniowe, umożliwiające właściwe zrozumienie oraz wykorzystanie jej zasad w codziennej pracy.

1. CEL

Celem Polityki jest ustanowienie, zarówno dla nas jak i naszych współpracowników oraz partnerów biznesowych, obowiązku stosowania zasady zero tolerancji dla przekupstwa i korupcji, jak również stosowanie środków zapewniających zgodność z obowiązującymi przepisami. Niniejsza Polityka zawiera wskazówki, które pozwolą na zidentyfikowanie oraz unikanie ryzyka wystąpienia nadużyć.

Polityka jest skierowana do pracowników, współpracowników, kontrahentów, wszystkich partnerów biznesowych oraz kadry zarządzającej Mobus Sp. z o.o.

Polityka Antykorupcyjna powinna być rozumiana i traktowana zgodnie z regulaminem pracy obowiązującymi w firmie.

Jako część naszych działań komunikacyjnych, mających na celu zapobieganie wszelkim formom korupcji, Polityka Antykorupcyjna powinna dotrzeć również do wszystkich interesariuszy m.in.

klientów i dostawców.

Istotne jest, aby Polityka Antykorupcyjna nie stanowiła jedynego źródła informacji lub interpretacji każdej sytuacji biznesowej. Dlatego też obowiązkiem każdego z nas jest zapoznanie się z przepisami, rozporządzeniami i ogólnodostępnymi informacjami dotyczącymi zjawiska korupcji, przekupstwa i pokrewnych zjawisk godzących w dobre imię naszej organizacji oraz podważających zaufanie do niej samej jak i jej członków .

W przypadku, gdy nie mamy pewności, co do tego jak należy zachować się w sytuacji zagrożenia korupcją należy skontaktować się ze swoim przełożonym lub Kierownikiem ds. Personalnych

2. CO TO JEST PRZEKUPSTWO I KORUPCJA?

Przekupstwo to:

oferta, obietnica lub wręczenie łapówki (forma aktywna)
nagabywanie, wymaganie, zgoda na otrzymanie łapówki (forma pasywna) w jakiejkolwiek formie, o jakiejkolwiek wartości, która może zostać uznana za przypadek nakłaniania do przekupstwa (aktywnego bądź pasywnego), co jest sprzeczne z przyjętymi zasadami postępowania, nielegalne, nosi znamiona korupcji, jest nieetyczne lub narusza prawo.

Korupcja to:

nadużycie stanowiska służbowego, władzy lub wpływów w celu uzyskania nieoficjalnych i nieuzasadnionych korzyści osobistych lub dla innych osób. To również oferowanie, wręczanie lub przyjmowanie w dowolnej formie, niezależnie od wartości jakichkolwiek dóbr.

Za „korzyść” uznaje się nie tylko korzyść o charakterze materialnym, ale także niematerialnym, niezależnie od jej charakteru i sposobu uzyskania (w tym także darowiznę, umowę o pracę, informacje niejawne, preferencyjne traktowanie, prezenty, nagrody, zaproszenia).

Proszę nie utożsamiać przyjęcia w/w korzyści, przekupstwa, korupcji czy tez łapówki z programami lojalnościowymi istniejącymi w organizacji i zgłaszanymi do ogólnej wiedzy członków organizacji/przedsiębiorstwa.

W świetle Polityki Antykorupcyjnej korupcja to przekupstwo, wymuszenie lub nagabywanie, handel wpływami i legalizowanie dochodów pochodzących z tych praktyk.

3. ZASADY POLITYKI ANTYKORUPCYJNEJ

3.1 Przejrzystość Ładu Korporacyjnego

Działamy sprawiedliwie i uczciwie. Staramy się postępować w sposób nowoczesny, dynamiczny i przyjazny, a ponadto dbamy o otwartość i transparentność naszych działań. Chcemy aby dzięki takiej postawie klienci postrzegali nas, jako Firmę odpowiedzialną, której można zaufać.

Postępujemy zgodnie z obowiązującym prawem.

Mobus Sp. z o.o. przyjmuje politykę zerowej tolerancji dla korupcji we wszystkich aspektach swojej działalności.

Jesteśmy zaangażowani w egzekwowanie Polityki Antykorupcyjnej oraz zobowiązujemy się do szkolenia osób, które pracują w naszej organizacji w zakresie przestrzegania naszych zasad.

Zgodnie z przyjętą Polityką poniższe działania są zawsze i pod każdą postacią zabronione, niezależnie od tego czy są to działania pośrednie czy bezpośrednie zarówno w Mobus Sp. z o.o. jak i w relacjach z jej interesariuszami:

przekupstwo
wymuszanie lub nakłanianie
handel wpływami
legalizowanie dochodów pochodzących z działań korupcyjnych.

Pragniemy zapewnić, że osoba, która zgłosi podejrzenie nadużycia lub odmówi udziału w procederze przekupstwa czy korupcji, nie spotka się z negatywnymi skutkami swojej decyzji.

3.2 Zgodność z obowiązującym prawem oraz konwencjami międzynarodowymi

W większości krajów akt przekupstwa lub jego próba są traktowane jak przestępstwo, za którego popełnienie grożą istotne sankcje karne w postaci kar pieniężnych lub ograniczenia/pozbawienia wolności, stosowane zarówno wobec firm jak i pracowników. Niektóre z tych przepisów to akty międzynarodowe o uniwersalnym zasięgu, których celem jest walka z przekupstwem i korupcją (np. Konwencja OECD o zwalczaniu przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych w międzynarodowych transakcjach handlowych, Konwencja Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji).Poszczególne państwa prowadzą prace nad wzmocnieniem swojego prawodawstwa w zakresie anty-korupcji.

W związku z powyższym Mobus Sp z o.o. podejmuje odpowiednie działania wobec swoich pracowników, współpracowników oraz interesariuszy mające na celu informowanie ich o obowiązkach i zakresie odpowiedzialności.

4. OBSZARY RYZYKA KORUPCYJNEGO (ZAGROŻENIA KORUPCJĄ)

Uzasadnione podarunki i zaproszenia (posiłki, imprezy, rozrywka) mogą wesprzeć proces zawierania, podtrzymywania oraz rozwijania istotnych relacji biznesowych, podobnie jak programy lojalnościowe organizowane przez Mobus Sp. z o.o. jak i interesariuszy oraz firmy współpracujące. Intencją naszej organizacji jest aby jej pracownicy nie czuli się w takich sytuacjach narażeni na zarzuty podtrzymywania relacji biznesowych poprzez stosowanie zachowań niezgodnych z obowiązującymi normami i przepisami. Dawanie lub otrzymywanie podarunków w sposób

uznawany za niewłaściwy może narazić zarówno naszych pracowników jak i Firmę na oskarżenia o naruszenie przepisów prawa w zakresie korupcji.

W związku z powyższym, zanim przyjmiesz podarunek lub też zanim go komuś zaproponujesz, powinieneś upewnić się, że Twoje działanie jest zgodne z zasadami przyjętymi w naszej firmie.

Dopuszczamy:

przyjmowanie lub proponowanie skromnych podarunków, których wartość, co do zasady nie przekracza wartości odpowiadającej 100 PLN. Podarunki nie mogą obejmować środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów ( np. kart podarunkowych, bonów itp.),
przyjmowanie i oferowanie drobnych podarunków świątecznych, stanowiących element kultury i zwyczajów panujących w Polsce.

Poniżej przykłady działań, które uznajemy za nieakceptowalne:

przekazanie, obietnica przekazania, oferowanie lub nakłanianie do gratyfikacji pod postacią zapłaty, podarunku, wyjazdu, zaproszenia, czy innej korzyści w celu osiągnięcia określonej korzyści biznesowej lub w podziękowaniu za osiągnięcie korzyści biznesowej,
przekazanie, obietnica przekazania, oferowanie gratyfikacji pod postacią zapłaty, podarunku, wyjazdu, zaproszenia (posiłki, imprezy, rozrywka), czy innej korzyści urzędnikowi publicznemu lub pośrednikowi celem usprawnienia lub przyspieszenia przebiegu rutynowych procedur
obietnica zapłaty lub przyjęcie zapłaty od osób trzecich w przypadku, gdy podejrzewasz lub masz pewność, że oczekują one w zamian określonych korzyści biznesowych,
przyjęcie podarunku, wyjazdu, zaproszenia (posiłki, imprezy, rozrywka) czy innej korzyści lub też obietnica ich otrzymania od osób trzecich w przypadku, gdy podejrzewasz lub masz pewność, że oczekują one w zamian określonych korzyści.

Wszelkie kontakty z kontrahentami, współpracownikami i klientami Mobus Sp. z o.o. mogą odbywać się jedynie w relacjach biznesowych. Kontakt powinien odbywać się poprzez korespondencję mailową, faksową, telefony służbowe oraz przez bezpośrednie spotkania za wiedzą i zgodą przełożonego. W kontaktach mailowych używamy jedynie maili firmowych.

Mobus Sp. z o.o. nie dopuszcza przyjmowania i wręczania łapówek (gratyfikacji finansowych). Od osób trzecich oczekujemy stosowania zasad naszej Polityki z zachowaniem należytej staranności.

5. OBOWIĄZKI

Pracownicy:

Zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie przypadków przekupstwa, a także innych form korupcji jest naszym obowiązkiem, jak również obowiązkiem tych, którzy pracują pod naszym nadzorem. Wszyscy pracownicy Mobus Sp. z o.o. są zobligowani do unikania jakichkolwiek działań, które mogłyby prowadzić do naruszenia tej zasady. Jeśli podejrzewasz, że takie naruszenie miało miejsce, lub może wystąpić w przyszłości powinieneś jak najszybciej zgłosić ten fakt swojemu przełożonemu lub Kierownikowi ds. Personalnych. Przykładem przypadku, który powinien zostać przez Ciebie zgłoszony jest sytuacja, w której klient lub potencjalny klient oferuje Ci coś, dzięki

czemu mógłby uzyskać korzyść biznesową lub sugeruje, że wręczenie podarunku lub korzyści pieniężnej jest warunkiem zawarcia transakcji. W przypadku propozycji lub otrzymania prezentu

od partnera biznesowego, fakt ten należy niezwłocznie zgłosić bezpośredniemu przełożonemu lub Kierownikowi ds. Personalnych

Kontrahenci, dostawcy firmy współpracujące:

Polityka antykorupcyjna firmy Mobus Sp. z o.o. zobowiązuje partnerów biznesowych, dostawców, klientów do uczciwego działania bez zamiarów i czynności związanych z korupcją oraz do przestrzegania następujących zasad:

przestrzegania zasad niniejszej Polityki Antykorupcyjnej,
nie oferowania i nie wręczania jakiejkolwiek korzyści finansowej i innej,
• współpracowania z firmą Mobus Sp. z o.o. w zakresie eliminowania zachowań korupcyjnych,
dbania o to, aby stosunki z urzędnikami publicznymi, osobami prywatnymi oraz innymi przedsiębiorcami były otwarte i transparentne tak aby wykluczyć możliwość pojawienia się zarzutów i zagrożeń korupcyjnych,
unikania konfliktu interesów, które mogłyby prowadzić do ryzyka korupcji.

6. ZGŁASZANIE NADUŻYĆ

Pracownicy Mobus Sp. z o.o. mogą zgłaszać swoje obawy lub zwrócić się o poradę w przypadku, gdy zachodzi podejrzenie naruszenia zasad Polityki Antykorupcyjnej lub innych przepisów prawa, nie obawiając się jednocześnie represji, aktów dyskryminacji czy postępowania dyscyplinarnego.

Zgłoszenia traktowane są w sposób poufny oraz badane z należytą starannością.

Podejrzenia naruszenia zasad Polityki Antykorupcyjnej Mobus Sp. z o.o. lub innych przepisów prawa mogą być zgłaszane bezpośrednio do przełożonego lub Kierownika ds. Personalnych.

Podmioty zewnętrzne, w tym partnerzy biznesowi, dostawcy oraz inne zainteresowane strony, mogą zgłaszać przypadki naruszeń, w szczególności dotyczące korupcji, przekupstwa lub nieetycznych praktyk biznesowych, za pośrednictwem adresu e-mail: mobus@mobus.pl.

7. PROWADZENIE DOKUMENTACJI, PRZEJRZYSTOŚĆ I PROCEDURY KONTROLNE

Przepisy wspomniane powyżej zobowiązują Mobus Sp. z o.o. do wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami i właściwymi procedurami, których zadaniem jest zapewnienie rzetelności ksiąg rachunkowych i ewidencji.

Dlatego też Nasza Firma kieruje się zasadą pełnej przejrzystości w prowadzonych działaniach oraz stosuje adekwatne procesy kontrolne.

Zarząd firmy i osoby przez niego wyznaczone okresowo monitorują i rewidują stosowanie się do niniejszej polityki i procedur związanych z zarządzaniem ryzykiem w Firmie Mobus Sp. z o.o.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Każdy pracownik spółki zobowiązany jest do zapoznania się z tym dokumentem i bezwzględnego stosowania się do jego treści

Mobus Sp. z o.o. jasno definiuje skutki zachowań korupcyjnych i nieprzestrzegania zasad polityki Antykorupcyjnej – od upomnienia, nagany aż do zwolnienia dyscyplinarnego, oraz powiadomienia organów ścigania włącznie.

Każdy przypadek niestosowania się do niniejszej procedury będzie rozpatrywany oddzielnie.